¿Trabajas desde casa o necesitas un espacio para ti? En este artículo te contamos las claves para tener un despacho bien organizado y a tu gusto, transformándolo en un entorno funcional, inspirador y que te ayudará a mejorar la productividad o simplemente disfrutar de tu tiempo en él.
1) Limpia, despeja y ordena.
No hace falta invertir para empezar a notar cambios sustanciales. Dedica tiempo a limpiar y despejar el espacio: puedes deshacerte de papeles innecesarios, revisar si hay cajas con viejos dispositivos electrónicos y otros elementos que ya no utilices y organiza los cables de tu set up.
Nunca sabes todo lo que puedes tirar de un solo cajón hasta que empiezas. Dona, vende o recicla sin remordimientos aquellas cosas que no uses o que no sabías ni que tenías guardadas.
Un despacho desordenado puede afectar tu concentración y productividad, mientras que un entorno limpio y ordenado te permitirá trabajar de manera más eficiente y con menos distracciones.
2) Organización y Almacenamiento
Un buen sistema de almacenamiento es esencial para mantener tu despacho ordenado:
- Opta por estanterías, cajones y archivadores que te permitan organizar tus documentos y materiales de trabajo de manera eficiente.
- Usa organizadores de escritorio para mantener a la mano los objetos de uso diario.
- Considera también el almacenamiento vertical para aprovechar mejor el espacio y mantener el área de trabajo despejada.
3) Reorganización del Mobiliario
La disposición del mobiliario es crucial para un despacho funcional:
- Ubica tu escritorio cerca de una fuente de luz natural y organiza los muebles de manera que faciliten el flujo de trabajo.
- Considera la ergonomía al comprar silla de oficina, ya que una buena silla es esencial para evitar problemas de salud como dolores de espalda y mejorar tu postura.
- Asegúrate de que tu escritorio y silla estén a la altura adecuada para tu comodidad.
- Organizalo de tal manera que tengas suficiente espacio para moverte cómodamente en tu despacho ya que un entorno de trabajo demasiado estrecho puede ser agobiante.
4) Aprovecha la luz natural
La iluminación es un aspecto clave. Aprovecha al máximo la luz natural colocando tu escritorio cerca de una ventana y complementalo con iluminación artificial adecuada, utilizando lámparas de escritorio ajustables para proporcionar luz directa en tu área de trabajo.
Las luces ambientales pueden crear un ambiente acogedor y agradable, especialmente durante las horas nocturnas.
Mantén las ventanas abiertas siempre que sea posible y utiliza cortinas ligeras para permitir la entrada de luz natural sin deslumbramientos.
5) Crea áreas multifuncionales
Si tu despacho tiene espacio suficiente, considera la creación de áreas multifuncionales.Es importante tener un área en tu despacho donde puedas relajarte y desconectar por unos minutos.
Un pequeño rincón de lectura, una zona para la meditación, un sillon cómodo o un cojín para el suelo pueden añadir versatilidad y funcionalidad a tu espacio de trabajo.
Estas áreas adicionales pueden ayudarte a cambiar de entorno dentro del mismo despacho, lo que puede ser beneficioso para tu productividad y bienestar.
6) Asegura una temperatura ideal
La temperatura en tu despacho es un factor importante para tu comodidad y concentración. Asegúrate de que la temperatura sea agradable, utilizando ventiladores o calefactores según sea necesario u otras alternativas.
Una temperatura adecuada te permitirá trabajar de manera más cómoda y eficiente.
7) Añade plantas y elementos naturales
Este punto ya es más personal y depende de los gustos, pero nosotras te recomendamos incluir plantas o elementos naturales ya que pueden mejorar significativamente el ambiente de tu despacho.
Las plantas no solo purifican el aire, sino que también añaden un toque de frescura y vida a tu espacio. Considera plantas de bajo mantenimiento si no tienes mucho tiempo para cuidarlas.
8) Personalizalo a tu estilo
Tu despacho debe reflejar tu personalidad y estilo. Añade elementos que te representen y que te hagan sentir cómodo y motivado: láminas decorativas, cuadros, libros, figuras o incluso un tablón de inspiración con fotos y recortes que te gusten.
Personalizar tu espacio de trabajo te ayudará a crear un ambiente en el que te sientas inspirado y te cargue de energía positiva. Los pequeños detalles pueden hacer una gran diferencia.
9) Invierte en tecnología y equipo
Si trabajas en remoto y por cuenta ajena, probablemente sea tu empresa la que te facilite el equipo de trabajo, pero no siempre hacen llegar todo lo necesario para trabajar 100% cómodo.
En base a nuestra experiencia invertir en un alzador para el monitor que te permita ver la pantalla sin forzar las cervicales, un pie para apoyar el portátil si utilizas dos pantallas, unos cascos inalámbricos con cancelación de ruido son algunos de los accesorios que pueden suponer una diferencia en comodidad.
Si en cambio, trabajas como autónomo o tu despacho es para hacer tu set up gamer, te damos el mismo consejo: invierte en una computadora de buena calidad, un monitor adecuado y otros dispositivos que puedan mejorar tu productividad en la medida de tus posibilidades, ya que es una inversión a largo plazo.
Además, asegúrate de tener una buena conexión a Internet para evitar interrupciones en tu trabajo, por lo que si tienes wifi quizás necesites tener la posibilidad de poner cable también por si acaso.
10) Mantén tu idea de despacho a través del tiempo
Una vez que hayas transformado tu despacho, es importante mantenerlo organizado y funcional. Dedica unos minutos al final de cada jornada para ordenar tu espacio, revisa periódicamente que todo sigue estandoa tu gusto, y en caso de que no sea así no tengas miedo de hacer ajustes y actualizaciones según sea necesario.
La clave es mantener un despacho que evolucione contigo y con tus necesidades y en el que te sientas verdaderamente agusto.
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En definitiva, transformar tu despacho puede ser todo un reto pero siguiendo los diez pasos que se repasan en este artículo podrás crear un espacio de trabajo que sea funcional, cómodo y estéticamente agradable que te cargue de energía para trabajar desde casa, o para centrarte en tus hobbies.
Anímate y empieza hoy mismo a transformar tu despacho y disfruta de un espacio de trabajo renovado y lleno de inspiración.